Служебная записка о списании основных средств образец

Образец служебной записки, которая поможет обезопасить расходы на. Ссылка: Скачать Образец служебной записки о списании. Доступен для скачивания в формате doc.

На нее ложится ответственность обеспечить связь между элементами рабочей системы, то есть сотрудниками. Почему же такой документ так популярен? Многие рабочие моменты можно и нужно решить без вмешательства руководящих постов - это доказывает самостоятельность и работоспособность отделов автономно и как системы в целом. Отличие от вышеназванной докладной записки состоит в том, что последняя подразумевает обращение к вышестоящим чинам, а служебная записка, пример которой будет рассмотрен ниже, образует связь на горизонтальном уровне.

Это может быть обращение к администратору другого отдела или руководителю иного подразделения. В любом из случаев, пока упоминаемые лица имеют равнозначные должности, можно говорить о служебной записке. Когда возникает неравенство, должна быть составлена Некоторые из примеров, представленных здесь, могут носить неоднозначный характер определения, причины этого будут рассмотрены позже. Обычно служебные записки пишутся по вопросам обеспечения: информационного, хозяйственного, материально-технического или организационного.

досрочное расторжение договора аренды гк рф

Нередко записка может содержать какую-то просьбу или предложение. У каждого из структурных элементов обычно какая-то из тематик приоритетна и соотносится с областью, в которой работает сам элемент. Оформление служебной записки выполняется так же, как и оформление докладной.

Как списать пришедшие в негодность средства частной компании

Следовательно, меняется лишь содержание. Оформление служебных записок регулируется ГОСТом. Это позволяет поддерживать единство оформления всех управленческих документов. Начальнику службы охраны (вверху, с правой стороны) Любченко Р.

Будет произведена замена материально-технической базы. Начальник отдела (с левой стороны) _роспись_ Антипов Р. Оформление служебной записки предполагает типичный формат листа - А4. Возможность передачи одного сообщения сразу нескольким лицам. Информационный (сообщение, извещение, инструктаж и. Служебная записка, пример которой был предоставлен выше, носит информационный характер, так как начальник одного отдела извещает другого о предстоящем выполнении работ, кроме того, дает простой инструктаж о том, что тот обязан сделать.

Последние два пункта нередко соседствуют: отчетная записка является ответом на инициативную (запрос). Рассмотрим, как правильно написать служебную записку на основе приведенного примера. Реквизит и подпись адресанта (начальник информационного отдела). Текст, в свою очередь, тоже можно распределить по структуре. Первая часть определяет основание и мотив написания. Служебная записка, образец которой был представлен выше, объясняет просьбу в первом же предложении.

Вторая часть отображает суть: в примере она идет после слов “в связи. Она может содержать констатацию факта, предложение или просьбу. Служебная записка, пример которой помогает нам разобраться в правилах оформления, соединяет вторую и третью часть в одну. Разделение становится более заметно в сложных служебных записках. Третья часть обязательно появляется и в ответных документах.

Что нужно знать

Хотя для этой бумаги позволяется вольный формат, равно как и для всех остальных управленческих бумаг, чтобы знать, как правильно написать служебную записку, необходимо свободно излагать свои мысли в деловом стиле, ведь при составлении любого рода документации используется именно. Служебные записки не имеют четкой классификации, но в то же время их можно условно поделить на виды. Каждый из видов имеет свою спецификацию написания. Для лучшего понимания того, как написать служебную записку, будут приведены также и примеры. Служебная записка об увеличении заработной платы может понадобиться работникам, считающим, что они получают недостаточное денежное вознаграждение за свой труд.

Логично, что прежде всего они обратятся к своему начальнику - напишут докладную записку. Служебную записку такого типа пишет начальник отдела работника на имя главы управления. Иногда этим занимается также и отдел кадров. Тогда изначально идет речь об общении отдела сотрудника, желающего получать больший оклад, и отдела кадров. Причины увеличения заработной платы (изменение объемов труда, квалификации сотрудника и прочее) обязательно должна содержать служебная записка.

Генеральному директору ЧП “Агро Дарина” Анинникову Г.

постановлением правительства российской федерации от 15.08.2013 706

Об увеличении заработной платы Фурманец Г. Фурманец Галина Викторовна работает в ЧП “Агро Дарина” с 4 марта 2011 года в должности ведущего специалиста отдела учета материальных средств. Она квалифицированный мастер своего дела, показывающий высокую результативность труда, пунктуальна, обязательна исполнительна. За время работы не получила ни одного дисциплинарного взыскания. В связи с вышеперечисленным прошу Вас увеличить заработную плату Фурманец Галине Викторовне с 23 000 рублей до 25 000 рублей.

Начальник отдела учета материальных средств_подпись_Галкин С. Повышение не означает только увеличение оплаты труда, также может подразумеваться переход на более высокую должность. Служебная записка о повышении в должности пишется также начальником отдела.

Для чего нужно писать служебную записку

Это важное замечание: такая же служебная записка директору, то есть записка от подчиненного начальнику считается докладной. Причины должны быть указаны непосредственно в служебной записке. Генеральному директору ПП “Нетфликс” Ляшенко С. Белоусова Юлия Олеговна работает в ПП “Нетфликс” с 7 января 1999 года в должности администратора отдела материально-технического обеспечения. Она квалифицированный специалист своего дела. Сотрудница исполнительна и ответственна, отличается высокой работоспособностью и выдержкой в стрессовых ситуациях.

Февраля 2001 года получила диплом магистра по специальности “Учет и аудит”. В связи с указанным рекомендую Белоусову Юлию Олеговну к повышению до должности старшего администратора. Начальник отдела материально-технического обеспечения_подпись_Ельчанинов П. Под приобретением подразумевается ремонт или замена какого-либо оборудования. Служебная записка на приобретение пишется отделом, который нуждается в обновлении материально-технической базы.

Служебная записка, образец которой представлен ниже, составлялась для приобретения компьютера. Начальнику отдела IT ООО “Епам” Пенькову Д. Уведомляю, что начиная с 6 ноября 2009 года у сотрудницы отдела кадров Машкиной Татьяны Евгеньевны, старшего администратора, на персональном компьютере происходят регулярные сбои. В связи с вышеуказанной причиной прошу произвести ремонт или замену данного ПК как можно быстрее. Начальник отдела кадров _подпись_ Чистенко В. Служебная записка отпуск здесь подразумевает не в смысле выхода на заслуженный отдых, а вызова сотрудника из отпуска, пишется начальником отдела, в котором соответствующий работник числится.

В ней указывается причина отзыва. Документ подается начальнику компании/организации, он, в свою очередь, должен написать ответ - согласие или отказ. Ниже приводится пример такой служебной записки вместе с ответом. Отделу кадров подготовить необходимые документы__Сергеев 21. Генеральному директору ЧП “Аукро” Сергееву В.

Как правильно списать основные средства (пришедшие в негодность)

Учитывая болезнь старшего бухгалтера отдела учета и аудита Морозовой Татьяны Викторовны, вношу предложение вызвать бухгалтера Матвейчук Павлу Сергеевну из отпуска с 22. Начальник отдела учета и аудита _подпись_ Маринина Р. Следует учесть, что кроме написания и получения резолюции на служебную записку требуется еще получить согласие самого сотрудника на Это необходимо также официально задокументировать. Следовательно, служебная записка - лишь первый этап данного процесса. Служебная записка о премировании пишется, когда начальник желает поощрить сотрудника за производительный труд.

С точки зрения работника, процесс премирования простой, для начальника же, особенно если организация не имеет положения о премировании и предпочитает обходиться без него, он становится гораздо более трудоемким. Но одним из этапов данного процесса в любом случае будет написание служебной записки.

Почему так случилось

В первую очередь нужно изучить спецификацию предприятия в этом плане - каждая из компаний имеет свои условия премирования. Это могут быть оговоренные случаи, когда сотрудник не может быть премирован (дисциплинарные взыскания, административные нарушения и. Источники премий и тому подобное. После тщательного изучения можно приступать непосредственно к написанию. Служебная записка о премировании должна обязательно содержать причины, по которым начальник отдела считает, что работник должен быть поощрен.

Если положение о премировании имеет четкие пункты, в которых обозначено, какое поощрение за что полагается, процесс гораздо упрощается. Начальнику остается только оповестить директора о выполнении такого-то и такого-то пунктов. В другом случае начальник отдела только предлагает поощрить сотрудника и сам определяет размер премии - опять же, учитывая систему материального поощрения организации. Интересно, что служебные записки о премировании нередко относят к докладным - так как они пишутся на имя вышестоящего чина.

Подобная же дилемма возникает и с записками об отзыве из отпуска, о повышении и. Служебные записки на необходимы, когда имущество испорчено или материально-техническая база устарела. Этот вид документов тесно связан с записками о приобретении и похож по спецификации: так, например, аналогично записку пишет начальник отдела с вышеуказанной проблемой отделу, который работает с испорченным имуществом (как в примере про компьютер: обращение шло к информационному отделу). Ниже - образец такой служебной записки. Начальнику контрольно-ревизионного отдела ООО “Троянда” Сухорукову Д.

Уведомляю, что на настоящее время электронно-вычислительная машина, которой владеет информационно-технический отдел, устарела и не способна производить вычисления мощностей, достаточных для полной работоспособности данного отдела. В связи с вышеуказанной причиной прошу списать вышеуказанное имущество как устаревшее и уведомить о потребности пополнения материально-технической базы. Начальник информационно-технического отдела _подпись_ Чащенко В. Служебная записка какому-либо отделу. Насчет того, какую дилемму вызывает первый пункт, уже упоминалось в этой статье. Несмотря на то что информации, как писать служебную записку директору, предостаточно, равно как и примеров и образцов написания, по существу, это не совсем верно.

Действовать такой принцип может только в корпоративных организациях, где все отделы равны, а главного начальника. Тогда написание записок между отделами автоматически становится служебным, а не докладным. Во всех остальных случаях настоятельно рекомендуется при написании записок об отзыве сотрудника из отпуска, о его премировании, увольнении, повышении в должности употреблять название документа “Докладная записка”. Прочие требования к написанию остаются прежними. К служебным запискам отделам относят все остальные образцы - о списании, о приобретении и.

образец служебной записки о премировании работников

Они дают более правильное представление о сути служебных записок: общение между равнозначными отделами, не требующее вмешательства руководства. Служебные записки, относящиеся непосредственно к отдельным сотрудникам, хранятся в их личных делах. Все остальные отправляются в архивы фирмы. Оригиналы служебных записок могут понадобиться при проверке организации вышестоящими инстанциями: они дают подробную информацию о внутренней деятельности фирмы, взаимодействии структурных элементов. Также служебные записки, как официальные документы, могут быть доказательством или опровержением при разбирательстве какого-либо дела.

справка форма 1 с места жительства образец

Подобно прочим вспомогательным документам, служебные записки можно считать неким приложением к внешней документации компании. Частое использование служебных записок служит критерием для оценки общего настроения фирмы и ее сотрудников для социологов, маркетологов, психологов рабочей организации кадров. Наполовину деловой, наполовину вольный стиль составления служебных записок четко отображает ситуативные взаимоотношения внутри рабочего коллектива.

Особенно интересна документация не между отделами, а между конкретными сотрудниками отделов - она встречается реже и потому более наглядна. У каждой компании, работающей с товарно-материальными ценностями, иногда наступает время, когда их нужно списать.

Оставьте комментарий